HR系列:员工手册之人事篇(上)


第四部分 人事管理篇章

第一章 总  

第一条 本办法包括员工招聘管理、人事异动管理人事档案管理、报酬福利管理、考勤给假管理、绩效考核管理、员工奖惩管理、劳动合同管理八大部分。

  第二条 本办法适用于江苏光芒厨卫太阳能科技有限公司所有机构。

第二章 员工招聘管理

  第一条 公司各机构需要增加人员时,先填写申请表,经部门经理核准后,由公司组织统一招聘。

  第二条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式

  1、内部选聘:从公司内部员工中选拔聘用所需人员

  2、对外招聘:采用媒体广告、人才中介机构、大专院校等途径进行。

  第三条 公司招聘人员以品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各职务说明文件。

  第四条 对外招聘基本程序为:

  1、根据人员需求申请单制定招聘计划,准备相应职位说明书;

  2、确定招聘途径,发布招聘信息;

  3、应聘人员报名登记,甄选资料,确定测试人员名单;

  4、组织人员进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;

  5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试,并做出结论性评价;

  6、复核应聘者相关证件,对应聘者进行背景调查,权限领导进行核决。

  7、签订试用期合同录用员工正式上岗,进入试用期。

8.试用期合格后签定劳动合同.

  第五条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试,最后作出综合测评并对应聘者进行背景调查.

  第六条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的,不予录用;已被录用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,自行解除所签订的劳动合同,予以辞退,并赔偿造成的损失及培训费用等。

  第七条 被录用的应聘人员在办理试用手续时,应交验如下证件原件,并留存相应的复印件:

  1、身份证、学历证明(毕业证);

  2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件;

  3、应聘工种属特种行业,须按劳动部门规定持有特种行业操作证;已被录用者在规定时间内不能交验相关证件,延期转正或辞退。

  第八条 本公司岗位出现空缺,优先录用内部员工,为公司员工提供良好的发展空间和机会。

  第九条 员工选聘需先进行考核、测试;管理人员选聘一般采取公开竞聘的方式进行选拔。

  第十条 选聘程序

  1、一般员工选聘:

  (1)公司发布内部招聘信息,员工填表报名;

  (2)公司会同原任用部门对报名员工进行考查;

  (3)对考核合格人员,呈权限领导核准。

  2、管理人员选聘:

  (1)公司发布内部招聘信息,并成立选聘评委小组

  (2)应聘人员提交应聘报告,包括个人基本情况及施政方案等;

  (3)选聘评委小组视情况采取公开演讲或其它选聘方式;

  (4)选聘评委小组进行评议,结果由公司总经理审定。

第十一条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则,凭绩效和品德任用,并在公司内部实行能者上,平者让,庸者下的动态管理机制。

  第十二条 员工聘用后,试用期一般为3个月,3个月后仍待考察者,可以经总经理同意,延长试用时间,仍不合格,中止试用。试用期3个月以内者,须经总经理核准。

  第十三条 试用期间合格者给予转正,签定《员工劳动合同》及《保密协议》。

第三章 人事动管理

    第一条 为了更有利于发挥员工潜质,公司有权根据员工的能力,工作表现和公司需要给予职位调动.

  第二条 人事异动主要包括在公司内的调职、升职、降职、停薪留职离职等职位变动。

  第三条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。调职由调入调出部门提出,程序如下:

  第一步:调入调出部门填制人事异动申请单,交企管部审查;

  第二步:由公司会同调入调出部门主管领导进行考核,呈权限领导核决。

  第四条 升职和降职

  1、员工符合以下条件应予以升职:

  (1)在本职工作中表现优秀,考核成绩突出;

  (2)经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。

  2、符合以下条件之一的员工,应予降职:

  (1)工作出现较严重错误;工作消极,绩效平平;

  (3)按公司奖惩规章规定应予降职。

  第五条 停薪留职

  1、员工停薪留职,保留其工龄及工资标准。

  2、公司正式员工有下列情形之一,可申请停薪留职:

  (1)事假超过1个月,病假超过3个月;

  (2)经公司同意在其它部门工作,时间在6个月以上。

  3、停薪留职由本人申请,所在部门主管上级签准,由总经理核准。 

第六条     

  1、离职包括中止试用、自动离职、辞退(含开除)离职。

   2、 中止试用

    1、试用人员有以下情形之一者,中止试用:

      ①、工作能力低下,不符合岗位要求;

      ②、品行不佳,不利于在公司长期发展;

      ③、不能接受企业文化,不适应公司的管理模式。

    2、对中止试用的人员,提前天予以通知,自告知之日起移交工作。

  3、 自动离职

  1、公司员工自动离职须提前书面申请:

    ① 试用员工提前3天申请;

    ② 一般员工提前一周申请,财务、票据人员和主管级以上员工提前一个月申请。

  2、自动离职程序:

   ① 离职人员填写《离职申请单》,经权限部门经理核准;

   ② 由所在部门填写《员工离职工作移交及手续清理单》,相关经办人员和主管人员签字确认;

   ③ 办理所在部门的工作 交接手续

   ④ 财务部门办理工资结算及相关手续。

  4、 辞退(开除)离职

  1、员工有下列情形之一的,公司将予以辞退:

    ① 员工不能胜任其岗位工作者;

    ② 员工有严重违纪行为者。

  2、公司辞退员工,应提前日告知,自告知之日起开始交接工作。

  3公司会向被辞退员工发出通知,被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交手续;按规定办理其它相关手续。

  4、员式有重大违纪或违法犯罪行为者,予以开除,公司可以直接向被开除人员下发工作移交通知。

  5 离职移交手续

  1、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交。

  2、离职移交时间:

  (1)科员,文员,库员等一般员工,自离职之日起1天内移交完毕;

  (2)正副主任级及以上员工,自离职之日起3天内移交完毕

  6、 离职赔偿

  1、离职员工有下列情况之一,应赔偿公司的损失:

    ① 劳动合同未解除,按合同规定应赔偿公司损失的。

    ② 因未按规定移交或移交不清,给公司造成损失的。

    ③ 其它应对公司负赔偿责任的事项。

2、离职赔偿项目包括各专项费用和公司的损失,具体金额依据公司相关规定的实际情况确定。

章 人事档案管理

  第一条 公司企管部负责人事档案的管理。公司人事档案设为员工档案、离职员工档案储备人才档案三种。

  第二条 员工档案

  1、公司企管部为每一名员工建立人事档案,公司员工人事档案随工作岗位的变动,在各部门之间进行调转。

  2、员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内容均存入档案;

  第三条 离职员工档案

  1、公司员工离职,其档案应转入离职档案;

  2、离职员工档案保存期限为三年,到期后予以销毁。

  第四条 储备人才档案

  1、公司企管部设立人才储备档案,以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息;

2、储备人才档案保存期限为二年,到期后予以销毁。

第五条  其他具体档案管理办法可到企管部了解相关情况.

第五章  报酬福利管理

第一条  工资结算的原则:

1、公司所有人员必须热心服务企业,工资报酬与各企业的产销利挂钩。

2、根据岗位职责和责任大小,继续推行岗位责任工资

第二条  平时工资结算标准:

月工资=(月基本工资+责任工资+岗贴+基本浮动+超产超销浮动+伙补)÷26×实出勤×百分考核。年终工资按职责大小和工作实绩考核确定。

第三条  岗位责任工资

岗位责任工资按岗位责任大小确定。

第四条  责任工资的标准根据公司报酬细则另行规定。 

第五条 社会保险

公司为每位员工提供养老保险等社会保险。对引聘的本科以上毕业生和有专长的人才,其保险、福利、医疗等待遇由公司与所聘人员协商确认。中高层管理人员的补充保险另行规定。 

第六条 员工活动

公司将经常组织体育活动和娱乐活动。员工还有机会参加公司每年定期或不定期举行的各种活动,例如:庆祝活动、联欢晚会、知识竞赛和旅游等。

第六条 津贴补贴

视具体职位的不同,公司有相应的津贴补贴标准,具体内容,另行规定。

第七条  奖   金

结合公司经营状况,每位员工都有自己的年终奖金。

第八条  附   则

有关薪酬福利的具体内容可以参见公司相关的制度文件。