前言：现在的大学好像不学office这么大众而实用的软件，更不要说其使用技巧了。我在日常的新人招聘中深有体会，很多应届生声称自己精通电脑，可是上机后一些基本的操作都不太会，所以，在此推出系列office实用技巧，希望对你有所帮助。

1、一次性页面设置

很多人都不喜欢设置页面，打印出来的就是页面默认大小，比较难看；有些人每次输完文档后再设置页面，比较麻烦。其实我们完全可以按照标准化的要求一次性设置一个通用模板，既简便又美观。

在word、excel窗口，文件－页面设置－页边距－纵向－上2.5、下2.4、左2.5、右2－默认

2、改变文档保存地

我们都习惯将文件保存在“我的文档”里，或直接放在桌面，这样方便多了，但也危险多了。

改变Word文档自动保存的地：在C盘以外的盘符建一个文件夹，工具－选项－文件位置－修改－选择－确定。

3、查找最近打开的文档

  a、开始－文档，可以找到我们最近打开过的文档；

  b、在word、excel中的文件菜单下也有最近打开过的文档显示。（重新设置：工具－选项－常规－列出最近用文件－选择个数最大的为9。）

4、自动保存文档

为使正在编辑的Word、excel文档尽量不丢失或少丢失，我们可以事先使用“自动保存”这项功能：

工具－选项－保存－自动保存时间间隔－分钟栏调整（1－2分钟）－确定。