管理和如何管理


 

“管理”的基本概念
1、什么是管理
   管理是一个让别人和自己一道去实现既定目标的过
程;是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。
2、管理是为实现组织目标服务的;
3、管理对象是、财、物、信息和时间
 
4、管理的基本职能
        计划,组织,领导,控制。
5、管理者的任务
     管理者的主要任务是设计和维持一种环境,
使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的付
来实现既定的目标。
 
提高管理和领导水平的措施
一、做好工作计划
1、什么是计划
   就是根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要
的主观可能,通过科学地预测,提出未来一定时期
内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。
2、组织经常通过个人工作计划来评估一个管理者的创新能力;
 
3、计划工作的要点
⑴、强调预先编制
    计划要用来指导今后工作开展,提前一个适当
的时间,进行资源准备和指令传达等工作;
    一般来说,手头计划执行到中期时,原则上就
要着手考虑编制下一个工作计划了。
 
⑵、要求内容完整(推荐用FOLLOW UP表形式)
    计划的内容要包括:做什么(What),为什
么要做(Why),什么时候做(When),在什么
地方做(Where),由谁具体来落实(Who),以
及如何来做(How),也就是常说的5W1H。
⑶、目标要切实可行
    切记不要好高骛远,只能逐步进行提升,
目标一定是要用力蹦一蹦够得着的东西。
 
⑷、要找准问题对症下药
    措施是用来解决实际问题的,所以问题分析时多问几个为什么,一定要抓住它的要害和症结
   例如:设备故障
         为什么---电路板烧蚀
            为什么---散热不良
              为什么---空气压力太低
                为什么---滤网眼太脏
          措施:每周清洁滤网
 
二、重视人员管理
1、完善激励机制,明确“游戏规则”。
      每个人都有自己的思想,所以对人的管理绝对
不能“眼盯手抓”,要“以事管人”、“以流程管人”。
 
2、做好表率(身教重于言传);严格管理,先紧后松。
3、考核评估要合理,结果要及时公示。
 
4、增强团队凝聚力(有效沟通、活跃气氛、及时激励等)。
 
5、抓好人员培训;人员必须定期进行轮岗。
 
四种领导风格 
1、教练型
 
高指挥、高支持
2、支持型
低指挥、高支持
3、授权型
低指挥、低支持
4、指挥型
高指挥、低支持
工作四象限法 
1、紧急、重要
2、紧急、不重要  
3、不紧急、不重要
 4、不紧急、重要