十五、经销商资金管理-(四)分析现金流的工具——现金流量表


 

十五、经销商资金管理

 

(四)分析现金流的工具——现金流量表
解决经销商现金流问题,通常的想法都是如何和厂家争取更多的铺底或者帐期,如何搞定终端零售企业,在合作条件上争取到更大的优惠等等。其实,这些都是停留在问题的表面,大势所趋的情况下,你凭什么能获得零售企业的优惠条件,又凭什么能得到厂家更大的支持?这些都是很难的。
作为经销商,认清企业现状,对企业资源状况认真分析,知道自己能做什么项目,不能做什么项目,可以做好什么等情况了如指掌,只有这样完全认清企业实际,科学决策,运做适合企业资金状况的项目,才不会被拖到现金流入短缺的境地,才不会给企业带来危机。
对经销商企业实际情况的分析,其中最重要的是现金流分析,如果企业资金状况不能支撑项目的运作,就会陷入现金短缺的困境。实际情况是经销商一方面盲目扩大经零售网点,占用更多流动资金;另一方面,对现有渠道不断塞进新的品牌和品种,占用了更多流动资金。资金利润率未能实质性提高,却使流动资金的周转速度减缓,现金流变慢。
对经销商的商贸企业来说,现金流非常重要,现金流量表是分析企业现金流量的重要工具。
现金流量是某一段时期内企业现金流入和流出的数量。是企业正常周转运作和支付的保证。如企业销售商品、提供劳务、出售固定资产、向银行借款等取得现金,形成企业的现金流入;购买原材料、接受劳务、购建固定资产、对外投资、偿还债务等而支付现金等,形成企业的现金流出。现金流量信息能够表明企业经营状况是否良好,资金是否紧缺,企业偿付能力大小,从而为企业管理者提供非常有用的信息。
现金流量分为三类,即经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量。经营活动的范围很广,就工商企业来说,经营活动主要包括:销售商品、提供劳务、经营性租赁、购买商品、接受劳务、广告宣传、交纳税款等等。对一般经销商而言,主要是经营活动产生的现金流量。
现金流量净额是分析经营状况好坏的重要指标
现金流量净额=现金流入—现金流出
通过现金流量表及相关数据,可以分析企业的一些经营状况
1.析经营活动现金净流量是否正常。在正常情况下,计算结果如为负数,表明该企业现金状况有问题,经营的现金收入不能抵补有关支出。经销商分析该数据可以了解到库存现金状况。
2.分析现金购销比率是否正常。现金购销比率=购买商品(接受劳务)支付的现金/销售商品(出售劳务)收到的现金。如果购销比率不正常,可能有两种情况:购进了呆滞积压商品;经营业务萎缩。两种情况都会对企业产生不利影响。经销商发现问题就可以及时采取具体的措施加以改进。
3.分析营业现金回笼率是否正常。营业现金回笼率=本期销售商品(出售劳务)收回的现金/本期营业收入*100%。在通过了“发出商品分期收款”会计科目核算的经销商企业,此项比率一般应在100%左右,百分比越低,说明资金回笼速度越慢,作为经销商,掌握了这一信息,就要及时调整,减少资金被下游客户占压数量及占压时间。
4.分析支付给员工的现金比率是否正常。支付给员工的现金比率=用于员工的各项现金支出/销售商品(出售劳务)收回的现金。这一比率可以与企业过去的情况比较,也可以与同行业的情况比较,如比率过大,可能是人力资源有浪费,劳动效率下降,或者由于分配政策失控,职工收益分配的比例过大;如比率过小,反映职工的收益偏低。
5.分析企业固定付现费用的支付能力。
固定付现费用支付能力比率=(经营活动现金流入—购买商品接受劳务支付的现金—支付各项税金的现金)/各项固定付现费用。这一比率如小于1,说明经营资金日益减少,企业将面临生存危机。可能存在的问题是:经营萎缩,收入减少;资产负债率高,利息过大;投资失控,造成固定支出膨胀;企业富余人员过多,有关支出过大。
经销商在应用现金流量表的时候,为了更好的发挥实际运用效果,应根据实际需要,结合企业实际情况确定现金流的计算周期,一般建议30天,起始日期和实际经营活动相吻合,以准确反映一个阶段内的现金流状况,并以此指导企业调整与上下游合作伙伴的结算时间,有效利用时间差,保证现金高效运用。