《决战求职》之行政职能类
行政类的职位约占公司运作的30%还多,所以这个职务的内容是相当的丰富的,从公司前台到行政主管、从商务代表到总裁秘书无疑都是行政类的职位,而这个职位中以文科类的专业居多。
行政性的工作主要在助理、商务、业务流程处理、策划和公司文件制定和以及后勤保障上面。行政性工作会是很多文科学生竞争的重点职位,这个职位的要求不是苛刻,所以在很多管理类、和行政性的工作会出现很多的文科性、何理科的女生来竞聘。
主要的工作性质是保障公司的正常运转,主要以服务类型的工作为主,所以行政性工作的职业素养的要求有非常强烈的服务意识。
(一)这是国内某集团招聘行政助理的职位描述:
职责:受理客户的咨询、送修和投诉,为客户提供专业、亲和、个性化的服务。
要求:
1、 年龄在22岁-30岁之间;
2、 电子、计算机及相关专业,大专或本科以上学历,具备大学英语四级以上水平;
3、 形象较好,微笑、自信、亲和力强;普通话标准,口齿清晰,无地方口音;文字录入速度在50字/分钟以上;
4、 有客户服务意识,性格开朗,沟通表达能力强,具有承压能力,良好的团队合作精神;
5、 能接受并适应轮休工作制(周六、日可上班)和规范化管理方式;
6、 有手机及IT服务工作经验者优先。
(二)这是某国企招聘助理
职位描述:
1、大专以上学历;22岁以上
2、行政文秘专业或从业经验者优先
3、人力资源专业或从业经验者优先
4、应界毕业生只招聘北京本地户口者
行政职位描述:
资格:大专以上学历,行政管理专业或相关专业,30岁左右,有五年以上行政工作经验并从事行政管理工作三年以上。
职责:
1、协助人事行政负责人做好行政方面的工作(包括制定行政用品购置计划及实施采购;安全保卫的监督管理;车辆的管理;员工宿舍及食堂的管理;锅炉房的管理、保洁员的管理等);
2、物业费用的支出及审核(水、电、电话、房租);
3、办理车辆的年检、年审、保险、维修工作;
4、办理公用报纸、杂志的征订工作;
5、接待及外联工作;
6、领导交办的其他工作。
(三)媒体职位描述:
有x年以上媒介工作经验优先考虑。应届毕业生新闻专业优先考虑。
要求:
1、认真、务实,能承受工作压力
2、有一定媒介经验,主要是要有学习能力。如果素质好,无工作经验也可。
3、专业不限,大专以上学历,女性尤佳
4、具有较强的沟通能力及良好的人际关系;
5、在上级的协助指导下,能够独立完成所负责项目的部分媒介端工作;
工作内容:
1、媒体研究:负责了解不同媒体的风格以及需要的不同类型稿件;
2、媒体维护:负责与公司的既有资源建立良好的沟通渠道;
3、日常工作:负责日常的发稿、盯稿、见刊结果统计、剪报制做、见刊稿件统计和审核等工作;
4、所布置的其它媒介工作。
(四)某事务所财务助理任职要求:
1、大专学历
2、细致耐心、工作效率高
3、积极主动、性格开朗、亲和力强,具有良好的沟通能力和团队精神
财务助理职位描述:
工作职责:
1、协助收入会计录入银行进帐信息并核对其正确性;
2、各种财务凭证的装订工作;
3、协助查找、复印相关文书等工作;
4、协助整理财务档案工作;
5、协助各种财务资料的输机与起草;
6、领导安排的其他工作;
任职要求:
1、财务专业,本科以上学历;
2、熟练使用计算机;
3、责任心强、工作细心。