主持会议需要新知含量


    在过去一段时间里我主持了《创业家》杂志的活动、主持了好几个企业的大型客户招待活动,同时我也刚刚开始主持第一财经中国经济论坛的全国巡回主持活动,其中有一天的晚会是关于艺术空间的晚会,这个晚会的主持完全不按规定的路子和本子,发挥的很有趣味,我也很自得其乐,也看到参加的人很开心。这样的活动在我来说算是经常的活动。在我管理公司与主持电视节目之外,我现在有四类经常的会议主持邀请:一是大型的政策会议与商务论坛;一是专门的主题沙龙与主题研讨会;一是某些大公司或者政府部门的内部专题风暴讨论会;一是带有社交性质的晚会。在最多的月份,我一个月主持了差不多18个会议和活动。而且总体而言,类似会议主持邀请呈现增长趋势。

    非常感谢很多的机构领导人与会议组织者对我的信任,我个人在这类活动的主持中注意了以下因素:其一会议的开场、串词、结语中应充分引入必要的各类知识与信息,而不是使用传统的司仪型用词;其二应根据现成与会嘉宾本人背景与现场信息进行必要的情景性互动,尤其要注意根据现场嘉宾的观念提出一些具有促进性的与推动性的提示性问题,而不只是按照前期的编词照本宣科;其三有必要的幽默与打趣的成分,充分注意任何的活动应有适当的娱乐效果,才能增加参与者的趣味;其四规则适当的时间与互动规则,以控制会议的时间进程与现场答问管理;其五适当平衡会议组织者的会议举办动机与议题本质之间的差异,而不是以简单满足让大家发个言的要求,追求让发言者多少说出点新信息的目标。很多的会议让程式化的官员做主持,或者让跑龙套型电视主持人做主持,结果会让本身无聊无趣的活动更加不堪。

    事实上,我要说现在社会上的会议真多,而有新知含量的会议实在太少,一个很重要的原因是会议组织者过于重视会议的概念吻合社会流行与会议规格上去,而会议管理水平的提高则没有引起人们的重视。而在会议管理上的问题突出地表现为:重视出席者的地位而未考虑他们能说出多少有含量的信息;重视了说好话者未重视差异观点者;重视了让各人都说上话未重视发言者所围绕的重点的设计;重视了开会本身而未重视本次会议真正在推进认识上的价值与意义。而在会议主持上,形式主义的跑龙套、千篇一律地称赞发言者进行了精彩的发言、控制不住领导或者重要发言人连篇累牍的发言的情形可以说形成了通例。时间长了以后,很多的会议组织者自己在开会前就已经对会议的成效很不抱希望,只是把会议看成一种例行公事的工作。这样的会议让大家开得很闷,开得很累,甚至能开睡着。开出有趣的会,受教益的会,津津有味的会值得我们每一个领导人与会议组织者思考。这是一个形式主义的时代,所以形式主义的会议与会议主持还在流行,但是这也是一个实在主义开始崛起的时代,人们渴望新的信息与洞察,因此我们需要更多的人把会议不只看成一种仪式与过场,需要研究会议的议题背景,研究会议的人物背景,研究会议现场的信息互动管理模式,研究知识流与趣味性结合的艺术,如此我们才能提升大量的会议的效率与价值。

 

昨日场景:与几位旅游界朋友见。下午在上海书展为各方朋友签售,现场新书全部售完。接受新浪读书和上海热线采访。本人新书《洞察——迈向复苏的新商情》、《调教——独生世代的新亲子之道》已陆续与广大读者见面,敬请博友们关注。

 

今日小诗:

穿帘

 

燕泥筑槐桁,

蛛丝结书城。

陨星破珠帘,

页页鸣金声。

 

本周袁氏推荐小菜:香粉炒蛋

选择苏打海藻饼干四块,碾碎。打新鲜鸡蛋四只,调匀,加入饼干粉,再调匀,加食盐酌量。起橄榄油锅,热后倒入蛋汁,快炒三分钟,加香菜茎酌量,起锅可用。