一、     几点开始进行头号目标？能不能早点开始？

1、          有没有任何让你分心以至于无法完成目标的事情？

2、          能不能避免分心？一旦分心了，你是否立刻恢复注意力，并回头做该项工作？

二、     你完全不受干扰的最长时段有多久？（不含午餐及开会）

三、     你最有工作效率和最没效率的时段为何？

四、     你预计将当天的主要目标完成到什么程度？

五、     你会照着优先次序的书面计划做事吗？

六、     你在适当时间做适当的事吗？

七、     你怎么处理不应该做的事？可不可以授权给别人做？

八、     手边的工作要如何做得更有成效、更为简化、并减少细节？

九、     与干扰有关的问题：

1、          外来干扰会比受到影响的工作来得重要吗？

2、          计算每一类型的干扰次数，以便找出最严重的干扰来源：

是电话？访客？危机？自己？助理？部属？客户？会议太长？还是没必要的会议？

3、          您会对别人做没必要的干扰吗？

4、          被干扰时，您的处置手法是否得宜？

十、     与他人接触与沟通有关的问题：

1、          这些接触与沟通真的重要，值得吗？

2、          花得时间是否太久？

3、          你每次都与适当的人打交道吗？

4、          你和别人接触时，会不会因为没有记下先前讨论的内容和要追踪的项目而显得没有效率？

十一、花在处理文件方面的时间有多少？可否借着调理化来缩减时间?是否因为档案制度不健全而花许多时间找数据？

十二、你是否拥有一套监督工作进度（包括你自己和你所授权的人之进度）的有效方法呢？（年、月、周、日计划及会议管理）

十三、等候和旅行的时间运用的有效吗？本来可以如何运用这段时间？

十四、有些工作是否因为操之过急或缺乏耐心而被迫重做？

十五、你花的时间与你的优先次序是否相称？

十六、所谓的目标重要性是否确实，是否大部分以“重要，不紧急”而来？

十七、有按照原来设定可耗用之时间完成吗？

十八、实际完成的百分比为何？