从BIEB看企业创新与成本的统一

    现代企业讨论得比较多的两个话题无外乎“创新”和“成本”，创新是企业创造更大利润、提高竞争力的最好方法，而成本则意味着企业生存与发展的代价，节约成本有助于为企业节约更多的资源和资本。因此，无论是创新，还是成本，都是企业关心的话题。

    不过，这两者却存在着某种矛盾，以英特尔、索尼这样的公司为例，他们要创新，就必然会投入大量的人力、物力和财力，研发出更高端、更实用的产品，这样必然带来成本的增加，这对矛盾普遍存在于商界，对英特尔索尼这样的公司是如此，何况其他公司呢？那么企业应当如何平衡创新与成本之间的矛盾呢，且看我下面这个案例：

    这是一家从事医疗器械生产的企业，也是一家传统的制造型企业，因此，这个案例的经验，适用于几乎所有的大大小小的制造型、非制造型企业。

    这家企业希望通过一个完善的IT系统来实现创新，降低成本。这个IT系统需要满足以下职能：

    1.有强大且安全的服务器及数据库管理功能，一方面，企业的IT系统需要一个强大的服务器平台，实现相关的数据管理功能，如企业需要对客户数据、销售数据、员工数据等进行全方位管理，除一般的增加、删除、查询、修改功能之外，还有统计、打印、导出等高端的功能。

    2.满足企业在内部通讯方面的需求，有没有一种更快捷、更方便的方式让企业的所有员工都能在相互之间进行高效及时的沟通，比如实现即时通讯、来电邮件提醒、电话收听邮件内容、VoIP、视频会议、电话和电脑间通话可相互切换、三方通话等全方位的通信功能，以达到提高工作效率的效果。

    3.考虑到制造型企业的人员有可能在学历知识、操作水平方面存在一定的不足，这个系统必须将强大的功能以非常人性化的操作界面展示出来，让新手一学即会，降低企业额外的培训成本。

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    当然，企业的需求还很多，很复杂，总的说来，他们要通过IT系统完善自己的运营，实现创新和成本之间的统一并不是件简单的事儿。

    在这种情况下，该企业选择了微软的产品------BIEB系列产品，这套名为“BIEB概念”的产品包括Windows 7、Windows Server 2008 R2、Exchange Server 2010、Forefront、System Center、微软企业桌面优化套件和Windows Embedded Standard 2011。他能不能实现我们刚才提到的这些需求呢？在满足需求的情况下，能否给我们带来意外的惊喜？

    其实，从规模上看，你就应该清楚BIEB是一套系统的IT架构。所谓“麻雀虽小，五脏俱全”，似乎BIEB也是如此，BIEB给我们描绘的，是一种系统、完整的IT架构，具体到产品功能和理念上看，这套架构涵盖了服务器和数据库系统、企业信息化办公平台、企业网站架设和维护、企业内部沟通交流、企业嵌入式系统等诸多方面。正如BIEB所透露的那样，“Because It’s Everybody’s Business”，他正在让IT事变成和人事、财务、运营、管理以及所有和企业相关的事务。

    我们刚才提到企业数据管理与服务这一块，在BIEB中，Windows Server和SQL Server正是为实现这种功能量身打造的，前者为微软自行研发的针对服务器应用的视窗操作系统，目的是帮助企业建立和维护服务器；而后者为微软自行研发的数据库应用软件，目的是帮助企业管理和维护数据信息。安全性、操作性、兼容性你都没必要担心。另外，该企业使用SharePoint打造了个性化门户站点，形成企业对外沟通与交流的一个良好平台。而System Center&Forefront为企业解决了管理与安全之间的矛盾，有助于提高整体架构的安全性和工作效率，降低管理的复杂度和成本，同时让企业架构资源得到最佳整合和优化。

    值得一提的是，这整套系统对于该企业而言，都简单易用，几乎所有的员工通过短期培训都能熟练掌握对应的功能和使用方法。这就间接提升了企业员工的工作能力、工作效率，同时又降低了额外的培训成本。

    对这个企业而言，他摆脱了古老的管理模式，开始用新兴的信息化来管理企业的运营，这本来就是一种创新，而在使用更先进更高效的管理模式的背后，企业的产品有望得到持续提升，利润将大幅增加，而成本则会逐渐下降。可见，对BIEB而言，创新与成本之间并不是不可调和的矛盾，而是完全可以达到统一的。