企业的资源消耗，主要体现为生产成本和经营费用这两大方面。相对生产成本而言，经营费用可能金额不及，但其涉及企业经营的各个环节，尤其是在核心的营销领域，费用的发生与业务的开展息息相关，费用报销因而成为与业务人员结合最紧密的业务活动之一。可以说，从资源申请到最终费用核销与评估这个整体费用报销流程的效率，对业务活动的效率与质量有着直接影响。
主要业务流程
业务计划拟定后，费用报销管理系统实现“费用申请－执行控制－费用核销－效果评估-报表查询”的闭环管理，同时结合其他业务系统，将费用申请、执行控制、费用核销、产品管理、终端/卖场管理、广告商/媒介管理、经销商管理、账务管理以及实时的智能报表分析融为一体，力助企业规范流程，降低成本，提升核心竞争力。
主要功能
费用申请
- 系统提供费用申请单的自定义功能。
- 提供费用申请审批流程的自定义功能，并满足多组织的管理需求。
- 与预算系统关联，可在申请环节满足预算控制的需求。
费用核销
- 系统提供费用核销单据的自定义功能，完全满足业务管理和会计核算的需要。
- 提供费用核销审批流程的自定义功能，并满足多组织的管理需求。
- 提供与网银的接口，支持费用的实时支付。
- 提供与总帐的接口，实现会计核算与费用报销的实时链接。
总结评估
- 系统提供自定义的表格功能，满足不同业务活动的总结评估需求。
- 系统可以将总结评估表格作为费用核销的必要附件。
- 系统提供与知识管理系统的接口，满足业务知识与业务信息的沉淀与积累需要。
报表分析
- 系统提供多张预设报表，帮助用户对费用报销情况进行多角度的实时查询。
- 系统提供自定义报表功能，满足公司多维度的分析需求。