光芒金牌服务:服务规范指导表4


序号

流程

工作标准

可能遇到的问题

解决问题的措施

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听用户意见

3.用户强烈要求维修工休息,喝水,抽烟等违反服务规范的行为。

3.详细讲解光芒服务宗旨及服务纪律,取得用户理解

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故障

诊断

1.准确判断故障原因及所需更换的零部件,若超保产品,则向用户讲明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。

1.对故障原因判断不准

1.拉回通过检测仪全面检测为理由拉回检查

2.所需更换备件未带,备件不好或错

2.用户表示歉意,如果用户有时间,可以马上回去取备件,如果用户暂无时间,则与用户重新约定合理时间上门服务。

3.保收费,用户不交。

3.详细向用户解释国家三保规定及保修期范围,以真诚打动用户,让用户明白收费的合理性,特殊情况向服务中心领导汇报,请求批示。

4.要求减免费用再修

4.将信息处理结果报服务中心,根据服务中心批示处理

5.机器正常但用户认定有问题

5.根据用户的判断,用规范的咨询口径向用户进行合理解释

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故障

排除

1.严格按公司下发的相关技术资料,迅速排除产品故障。

2.能在用户家修复的现场修复

3.不能在用户家维修的,委婉向用户说明需拉回修,并提供周转机.

4.对需拉修产品外观进行检查,出示欠条并签字

5,如安装产品,则安装前要与用户商量安装位置,尊重用户意见,但如果用户意见违背安装规范,则应向用户说明可能会出现的隐患,请用户再斟酌,但最后的意见一定要由用户来确定。

6.在用户家言行一定要规范:

6.1工具、工具包、备件等维修时用的或从产品上拆卸下的一切物品必须放在垫布上;

6.2尽可能不借用用户的东西,

1.小修不让换件

1.向用户进行解释

2.用户不让拉修,怀疑将好件给换掉或怀疑产品有大毛病而不让

2.以维修后需全面检测为由,讲明拉修的好处,说服用户拉修;如用户就是不同意拉修。则在用户同意的前提下在用户家中修,可让用户记下备件编号;

3.在用户家无法修复,需拉回维修

3.以维修后需全面检测为由,告诉用户需拉回维修,征得用户同意后,为用户提供周转机,将用户产品拉回,提供收条,并跟用户约定送回时间,按规定时间送回。

4.在维修中遇到新的问题

4.暂时回避用户,及时将新问题反馈到服务中心或总部技术科,争取当场解决,若无法保证当场解决则以检测为由说服用户拉修。