中国神华金牌董事会建设运行经验分享


  12月20日,由《巴菲特杂志》主办的第六届中国上市公司百强暨中国上市公司金牌董事会在北京揭晓。中国神华能源股份有限公司凭借规范、专业、高效的董事会运作,突出的公司治理成效,从国内1600余上市公司中脱颖而出,荣膺“中国上市公司金牌董事会”殊荣。
  据悉,此次评选指标主要由董事会结构指标、董事会行为指标、股利分配情况、审计报告意见等部分构成。经过严格的指标测算、采样、上市公司协会评价等多重程序筛选,中国平安、中国石油、中国远洋、中国神华、中国交通建设5家董事会上榜。
  在董事会制度建设和运行方面,中国神华总结公司的特色以及值得与大家分享的经验有:
  1)建立了一个成员背景多元化的董事会
  公司董事会成员来源于境内外,具有明显的专业特征,每个董事的知识结构和专业领域于董事会整体结构中,相辅而行并互为补充,保障了董事会决策的科学性与合理性。目前本公司董事会由8人组成,包括4位独立董事。各位董事都具有丰富的宏观经济管理、煤炭行业管理、财务会计管理和法律事务管理方面的丰富经验。
  2)注重加强董事会下属专门委员会的建设
  公司从制度设置上为专门委员会发挥更大的作用提供客观条件。按照公司制定的各专门委员会议事规则,公司董事会审议的所有议案,都要通过不定期召开的相关专门委员会,由相关专门委员会组织公司人员,进行专项讨论,形成建议和意见后再提交董事会审议决定。
  3)有效保障独立董事独立性及其作用的充分发挥
  a、制度保证。中国神华在公司章程、董事会议事规则中对独立董事的职权范围进行了明确规定,并于2008年1月28日董事会第十八次会议审议通过了《中国神华能源股份有限公司独立董事制度》和《中国神华能源股份有限公司董事会审计委员会工作规程》。
  b、机构保证。公司独立董事都是公司董事会审计委员会成员,独立董事对公司关联交易、财务状况进行审议通常通过召开审计委员会会议来进行。审计委员会的办事机构是内控审计部,由分管副总裁领导内控审计部来直接为独立董事提供财务、内控方面的支持,由董事会秘书领导投资者关系部为独立董事提供董事会、股东会相关事务的支持。
  c、程序保证。根据公司制定的《中国神华能源股份有限公司关联交易决策制度》,对于境内关联交易事项,需要独立董事同意后才可提交给董事会审议。
  d、独立董事的知识与声望。公司对独立董事的要求非常高,特别注重其专业知识和社会声望。社会知名度高、专业知识和经验丰富是公司四位独立董事的共同特点。社会知名度意味着独立董事的市场价值高,这是规范其行为合规负责的重要因素;专业知识和能力是促进其发挥作用的重要保障。公司四位独立董事的搭配非常好,他们分别是法律、财务会计和煤炭电力等行业领域的专家,均具有很高的社会知名度。
  中国神华履行社会责任方面努力探索,并形成了自己的特色做法,主要有以下几点:
  1)、逐步建立健全公司社会责任管理架构
  中国神华逐步建立健全企业社会责任治理结构。公司董事会及所属战略委员会、审计委员会、薪酬委员会和安全、健康及环保委员会等,对公司的社会责任战略等工作进行决策、管理。公司办公厅设有社会责任主管岗位,负责公司社会责任的日常管理工作。公司总部和各分子公司均设有节能减排办公室等专门的常设机构,并在相关部门配备了薪酬福利、职业健康、节能环保、科技创新、安全生产、职工权益等管理岗位和人员,具体履行和落实社会责任工作。
  投资者关系部负责公司社会责任信息的披露,以及为投资者、监管机构等利益相关方提供公司社会责任工作的相关咨询回复。
  2)、利益相关方关注点和沟通方式
  针对性的做好对利益相关者的服务工作,分别就利益相关者的主要关注点及与其联络方式进行了梳理,并制定了相应的服务措施。更好地便利了利益相关者与公司的沟通,增进了他们对公司的全方位了解。