我在“[企业现场]报纸印刷行业管理案例之三:新闻纸的管理,如何管理自来纸?”中提出了问题,其实按照企业的现状,没有一个十全十美的解决办法。这个问题的难点在以下地方:
1) 是否符合会计制度。印刷公司的这项业务与会计制度中的受托加工业务类似,区别在于,印刷受托加工的报纸时,没有“专纸专用”。所以要在会计制度允许的范围内处理该项业务。
2) 企业现状很难改变。实现“专纸专用”和“专门生产线”是最好的解决方案,但是企业目前情况,短期内无法实现。
3) 财务业务一体化系统。财务业务一体化实现了业务结果直接转换成财务结果,同时灵活性也减少了。收入与成本同时结转。
对照《企业会计制度》,同时考虑印刷公司现状,对这项业务做以下处理:
基本思想:按受托加工业务处理,单独核算原材料的会计处理方法。即在ERP系统中核算自来纸的成本。
假设:为每个委托公司的每类新闻纸设一个单独物料,每个物料按市场价设一个基本采购成本价,为每个委托公司设一个“预收账款”科目,核算收到的自来纸成本。
实际操作
以下所有提到的会计科目,非印刷企业实际会计科目,企业根据实际情况设定。
1) 入库
采用扫描完成,入库时,只需要选择要入库的新闻纸物料编码即可,系统自动读取每个入库新闻纸的重量并记录序列号。
同时增加受托新闻纸的成本和预收账款。
借:受托新闻纸
贷:预收账款
2) 生产领用
采用扫描完成,不需要选择新闻纸编码,只需要扫描新闻纸上的序列号即可,系统自动识别新闻纸编码和重量。注意,此处领用的新闻纸并不一定是自来纸。
借:生产成本
贷:受托新闻纸
3) 完工入库
完成入库时,系统自动结转材料成本。其它成本(人工、水电分摊等成本)后续结转,此处略。
借:库存商品
贷:生产成本
4) 销售出库
这是系统的难点所在,按照财务业务一体化系统的逻辑,此处一次生成财务收入并结转成本,这样会造成收入小于成本,出现负利润。这时候,就要把“预收账款”加进来,抵消虚高的生产成本。此处不考虑税金。
借:应收账款
其他业务支出
预收账款
贷:其他业务收入
库存商品
以上只是一种处理方法,体现了一种管理思想,即“做为一项受托加工业务处理,单独记录每个委托公司的新闻纸,视为委托方的新闻约和资产”。其实管理思想不一样,处理方法也不一样,后续我会与大家一起探讨更多的处理方法。
代印报纸是印刷公司一项长期业务,今后代印业务比例还会增加。因为代印报纸没有“专纸专用”,而且委托公司是按照合同约定的单位印刷消耗新闻纸量给印刷公司运送新闻纸,里面就存在这样的问题“给委托公司印刷报纸,我的新闻纸是亏了还是赚了?”“单位印刷消耗新闻纸量是否合理?”
这是困扰印刷公司的一个大问题,后续我会陆续同大家探讨。