不少人说让管理回归简单,但怎样才能简单,却不是一件简单的事儿。我找了几本介绍简单管理的书,照样像砖头一样厚,有的还分了上下两册。
回顾自己做企业管理二十多年的历程,想来想去,我认为最基本最简易也最有效的管理模式就是PDCA循环。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士在上世纪50年代提出的。P(Plan)--计划,D(Do)--执行,C(Check)--检查,A(Act)处理(或总结)。这是一个通用的管理模型,是使任何活动有效进行并合乎逻辑的工作程序。它抓住了管理最主要最基本的四项职能,体现了管理追求绩效、持续改善的本质。
计划(P):管理的首要职能就是制定目标,做出计划。大的目标规划就是战略,小的目标规划叫计划或者方案。没有目标规划就没有方向,没有执行标准。一群人各行其是,就不叫团队,顶多算个团伙,也不可能有效率。
执行(D):有了前提方案,接下来最重要的就是执行。就是具体实施运作,实现计划中的内容。没有执行,再好的计划也是纸上谈兵。执行就是落地,就是成果。当然,一个企业的组织、文化和人都与执行力有关。
检查(C):人们不会做你希望的,只会做你检查的,没有督导的管理是无效的。通过检查才能了解进程、知道结果、找出问题。
处理(A):所谓处理包括分析总结、纠偏改善,包括制定新的行动计划。
PDCA的循环不是原地周而复始地运转,而是像爬阶梯一样,每一个循环都有新的目标和内容,这一管理模式符合人们对事物的认识规律。毛主席在《实践论》一文中说:“实践、认识、再实践、再认识,这种形式,循环往复以至无穷,而实践和认识是每一循环的内容,都比较地进行了高一级的程度。这就是辩证唯物论的全部认识论,这就是辩证唯物论的知行统一观。”所以,PDCA循环有助于我们不断加深对管理的认知,积累管理的经验和教训,持续提升管理水平。
在PDCA中,A是一个循环的关键点。我从1996年就要求管理团队中的每个人(包括基层班组长)每个月写一份上月度工作总结,做一份下月度工作计划,并组织一次交流。这件事一直坚持了十五年,对每个管理者管理能力素质的提升大有裨益。
现在大多企业都引进了ISO9000族的体系管理,其实,这些管理体系的基础也仍然是PDCA的框架。
PDCA概念简单,结构简约,运用简易,通过在各项任务,各时间段的一次又一次循环,可以做到不断发现问题、解决问题。PDCA不失为一种易学易做又有效又系统的管理方式,尤其适合中小型企业。