企业领导如何提升工作效率？
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言：
如何提升工作效率？
列出具体行动和细分目标。研究发现，缺乏明确行动计划、结构不清的任务是最难对付的。为了让自己容易开始着手做貌似吓人的大事情，可将它分解为具体可感的活动。这会使你的待办清单长很多，但对你的帮助更大。你甚至把待办清单画成流程图，明确告诉你任务该何时开始以及何时结束。
定时轮换任务调动积极性。花1个小时在最重要的任务上，然后换着做一项容易而优先度较低的任务作为对自己的“奖赏”，做上30分钟再啃“硬骨头”。另外，保持对重要任务的关注度。如果你正在做一件重要而艰难的事情，却不时想着另外一个事，请把那件事随手记下来，以便忙完之后再去搞。
给每项清单任务附上优先度。心理学家尼尔·费奥称，待办清单的好处是让你变得现实，意识到作为一个凡人，在有限的时间内是不可能把所有计划都完成的。这时你只好做出艰难的决定，舍弃相对不重要的事情。其实这是最佳的时间利用方式。像项目经理一样把握全局，你就不容易把时间浪费在琐事上，或者为急事疲于奔命。
在日常工作中，有的人整日忙碌，但却难以完成工作任务；有的人喜爱闲谈，时常因此耽搁了正事；有的人面对繁杂的工作，不知从何处着手……这些情况都是不注重工作效率的结果。只有提高工作效率，才能用最短的时间和最少的投入，出色地完成各项工作。在激烈的竞争条件下，提高工作效率，是提升个人竞争力的最有利的武器。著名企管专家谭小芳老师（官网www.tanxiaofang.com）表示，人与人之间的竞争，就是工作效率的竞争。一个人的工作效率高，必然会占得先机，领先他人一步，成功的几率就大。
你是否总是第一个冲进办公室，最后一个离开？没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了。为了能够使用夏日星期五（无论是正式的或非正式的），你应该在这个季节里尽可能地提高效率。你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。
著名企管专家谭小芳老师（预定员工工作效率培训，请联系13938256450）表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！
工作效率(Workefficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！
作为一个经理或主管，你可能已经意识到你的公司的运作并没有达到最佳状态。那你为什么还会听之任之?如果你的公司效率更高的话，就可以销售更多的产品和服务，员工便可得到更多的工资和福利。这样，你就可以给产品和服务注入更多的资金，进一步提高它们的质量(当然甚至还可以增加产品和服务台的数量)。你和你的雇员都会从中赚到更多的钱和获得更大的收益，这点你懂吗?
建立一支强有力的团队：要成为一个好的管理者，必须有管理方面的技能和凝聚众人的技巧。经营一个公司，你必须调动雇员的积极性。他们是否知道朝哪个方向努力?他们是否十分清楚你的意图?光有意图是不够的，你还必须善于迅速地、简洁地(最多用两句话)将之与雇员交流。请牢记以下两点：一、你无法改变一个人，他们就是他们；二、但是，你可以为他们创造一个发挥其最大能力的环境。
勇于创新，争做最好：认真查清行业当中哪些人做得最好，让大家设法赶上，并超过他们。当你在根据那些最好的员工的业绩为公司树立起一块业务样板时，至少你将可以着手将他们的成功实践在公司内部推广。最理想的情况当然是超过他们。树立样板是一种有效的激励方式。如果你设法让你的员工看到有家公司干的完全是与你们一模一样的业务，只是人家业绩却是你们的10倍，那么，别的你也就不用再多说了。
远大前景的腾飞需要靠你员工的双翼来支撑。要设法确保他们的双翼足够强壮。你可以清除官僚作风、可以理顺各方面的关系、确立你所企求的各种目标，但是如果你的雇员没有精湛的技能，那么你所做的一切都是在浪费时间。要善于把钱投在员工身上，这样你的企业将前途无限。
在公司或企业内部，你争我夺的风气现已过时，取而代之的是互助和合作。要知道这是为什么吗，请问问你自己：你是愿意在一个你必须事事留下一手以便能胜过自己同事的环境里工作，还是更愿意在一个每天都能接触到一些既讲友爱又很聪明的人的环境里工作?