微博,即微博客(Micro Blog)的简称,是一个基于用户关系的信息分享、传播以及获取平台,用户可以通过WEB、WAP以及各种客户端组建个人社区,以140字左右的文字更新信息,并实现即时分享。2009年8月份中国最大的门户网站新浪网推出“新浪微博”内测版,成为门户网站中第一家提供微博服务的网站,微博正式进入中文上网主流人群视野。2012年10月,有报告显示至2011年12月,中国微博用户总数达到2.498亿,成世界第一大国。
由于微博在传播过程中的特征,目前已发展成为我国极具影响力的主流媒体之一。一方面可以反映社情民意,传播正面的声音,进行舆论监督;一方面使负面舆论和非理性声音快速传播,对社会和谐稳定提出了新的挑战。
2009年下半年,湖南桃源县官方微博“桃源网”出炉,成为中国最早开通微博的政府部门,政务微博由此走入人们的视野。紧接着云南省委宣传部的官方微博“微博云南”面世。随后,以“平安肇庆”、“平安北京”为代表的全国各地的公安微博,以及各级党政领导的微博如雨后春笋般开通。
政务微博,这是由中国政府部门推出的官方微博账户,力行“织博为民”。政务微博在社会管理创新、政府信息公开、新闻舆论引导、倾听民众呼声、树立政府形象、群众政治参与等方面起到了积极的作用。
政务微博关注的对象分为二类:一类是关注其他省市自治区的相同部门的微博,及时获取同行的信息,充分借鉴经验、做法为自己所用,来改进本部门的工作。二是关注与自己所分管业务和行业相关领域的意见领袖的微博。相应领域的意见领袖的微博一般都拥有大量粉丝,具有深厚的相应领域专业知识和丰富的实践经验,一部分是本领域的专家学者,其言语和行为对其粉丝具有十分巨大的影响。政务微博只有充分关注自己分管领域的意见领袖的微博,才能及时知晓行业动态、存在的问题,甚至从其中找到解决问题的思路、解决问题的方法和改进本职工作的方式方法等。
目前,我国政务微博的数量质量都得到了明显提升,不仅国内的多家党政机构都积极参与微博信息发布,外国驻华使馆和一些国外知名企业也纷纷运用微博来扩大影响力。政务微博的开设,对网络平台上的网站信息不仅起到了互补的作用,还在引导舆论、危机处理等方面发挥了积极作用。此外,还有些部门将微博与经济工作、百姓生活紧密结合,发布了一些促动经济发展、便捷百姓生活的有效信息,起到了良好效果。
但是,由于微博的发展是就近两三年的事情,在中国的蓬勃发展也就是两年时间,因此,制度建设和管理方法无法跟上,从而造成政务微博不能更有效地运行。为此,在政务微博的使用上还要注意以下几个问题:
一是政务微博的定位:作为政务微博,应该定位在如何利用这一先进的工具和管理手段来促进、改进、调整、梳理本部门的工作流程,提高管理、服务水平和能力,同时利用政务微博更好更快地响应微博用户提出的各种诉求,根据本部门的业务范围及时有效地公布各种政务信息。
二是政务微博的管理条例:管理条例应该明确本部门政务微博的的总负责人,明确信息发布的具体人,信息浏览、收集负责人,及其三者之间的相互关系。信息发布时效、接收用户诉求的响应时效,既要有明确的责任,又要有明确的惩罚措施。
三是政务微博的用语机制:没有粉丝的支持,政务微博就等于零。所以制定政务微博的用语机制十分重要。政务微博用语应该多用生活用语、网络用语、口语等,语气平和、公允,避免官腔官调。用尽可能短的言语来表达正确的信息。如确需多篇时,也要用精简的语言来完整地表达信息,纯政务性的文章是不可能受到网民的喜爱的。
四是及时更新微博信息:互联网的便捷体现在及时性上,如果微博信息不能及时更新或回复,错过黄金处理期,官方准确信息的真空是谣言生长的最好土壤,当舆论格局一旦形成一面倒的情势,就很难再改变。这意味着失去了信息权威的可能性,也就失去了舆论的主导权,所以时效性是微博的一个重要指标,对发现的问题要及时澄清,切忌有“拖”、“等”的消极想法。唯有正确及时应对,才有可能达到引导舆论向积极健康方向发展。
总之,应当加强对网络传播和微博的研究,时刻掌握网络舆情动态,通过微博及时、完整地公布网民关注的信息,公布经济生活中一些动态,积极挖掘和扩大微博的积极作用。