加强现金流管理六大措施(六)
第六,建立并完善现金流内部控制制度
企业活动的所有领域中都可能发生现金流动,从保护企业现金资产安全性的角度出发,企业必须建立严格的现金流内部控制制度。管理层应明确自己在现金流控制系统的责任和义务,各司其职、强化监督、防止越权、堵塞漏洞。企业现金流内控制度应包括:一是授权审批制度,要求企业明确规定涉及会计相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。“油库”的油不是谁都可以领用的,必须有授权人批准。二是合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,坚持不相容职务相分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。三是建立现金收支流程制度,要求企业对现金收取和支出分别建立相应的程序。现金收取程序主要是企业根据自身业务特点制定相应的收入控制程序,以便保证现金的安全。现金支取程序要求企业结合支付业务的特点制定相应的现金审批报销程序。四是备用金控制制度,建立备用金制度是企业普遍采用的小金额开支项目的支出控制。对备用金实施定额管理,日常使用由专人管理,由财务部门定期或不定期对备用金清点,防止备用金被挪用和滥用。