宏智瑞达企业生产管理咨询专家强调，对暂时不需要的物品进行整理时，应进行认真研究，判断这些保留的物品是否有保留的价值，并弄清保留的理由和目的。当不能确定今后是否还会有用时，可根据实际情况来决定一个保留期限，先暂时保留一段时间，等过了保留期限后，再将其清理出现场。

使用次数                     判断基准

一年没有用过一次的物品    废弃，放入暂存仓库

也许要使用的物品          放在职场附近

三个月用一次的物品        放在工程附近

一星期用一次的物品        放在使用地

三天用一次的物品          放在不要移动就可以取到的地方

非必需品的判定步骤，首先，把哪些非必需品摆放在某一个指定场所，并在这些物品上贴上红牌；其次，由制定的判定者对等待判定的物品进行最终判定，决定其应卖掉、挪用、修复还是修理等；

一般的物品，可由班组长初步判定，主管最终判定；零部件，由主管初步判定，经理最终判定；机械设备，由精力初步判定，总经理最终判定。非必需品也可统一由推行委员会来判定，也可设计一个有效的判定流程，由各种不同部门对各类物品进行判定。