开放空间技术


“开放空间技术”是英文原文的直译,指的是一种由下而上、集中人们智慧的方法。根据其自发、自主、自由、自理的操作原则,我们也许可以用“点子跳蚤市场”来描 绘它。

此方法由美国人Harrison Owen首创,并总结在他的《开放空间技术应用指南》(Open Space Technology: A User’s Guide, 1983)一书中。它在西方颇受欢迎,在美国、德国、法国、葡萄牙、瑞典等国,设有获政府特许的“开放空间技术协会”,在台湾、加拿大、英国、澳大利亚和新西兰等地有类似的民间机构。热心的会员钟爱并推广此方法,在上个世纪的最后25年时间里,在160个国家,应用过10万次。

Harrison Owen和其他实践者认为此方法最适宜解决以下类型的问题:

1. 复杂度高,非个人或小团体可以解决;

2. 技术难度大,需要多方面的知识、经验、技巧;

3. 关注度高,但分歧大,存在潜在的冲突风险;

4. 紧迫性强,已到非解决不可的当口。

开放空间的操作比较灵活,规模可大可小,在5-2000人之间,时间为30-90分钟。之所以称为“开放空间”,因为它鼓励那些无想法、缺思路的人迈开双脚,找一个能贡献或者能学到东西的问题上去。Owen更规定了四个原则,以保证人们自主参与,自由思想:

1. 来参与的人是合适参与的人(意为:非指派,自觉自愿,利益相关,有兴趣、有能力者);

2. 来的时候是合适的时候(意为:灵感和创意不服从时间的指挥棒,不应用时间限制思想);

3. 发生的事是应该发生的事(意为:不必为已发生的事后悔、惊慌、指责,径直朝前走);

4. 有话则长,无话则短,不必等到预设时段的终了(意为:我们不知解决一个问题需要多长的时间,不必翻来覆去做重复讨论,径直开始下一步)。

具体的操作如下:

1. 助导员简要介绍活动的目的或主题,邀请所有人自由发表意见,提出面临的问题、困难和建议。会场对话题、意见、建议的数量没有限制;

2. 助导者(facilitator)始终在场,但人们感觉不到他的存在,因为他主要在幕后,他的任务是保证“空间”的“自由”,让参与者自我组织,而不是去指导、管理;它;

3. 发言者(人数不限)逐一到场地中心,大声说出自己的想法和意见,然后写成海报,张贴出来,并在海报周边布置一个分会场,准备好座椅,欢迎有兴趣的人来参加讨论;

4. 发言者必定是个热衷此话题的人,他即成为该分会场的组织者,负责向有兴趣的人解释他的想法、搜集反馈意见和建议,进行深化和总结,并写成报告张贴或分发给与会者;

5. 人们可以自由选择话题和分会场,如果改变主意,可以随意、随时离开;

6. 每个分会场的讨论一般不超过90分钟,整个大会场的活动时间,视问题的复杂程度,大约在半天到两天之间;

7. 会后,各话题可以在网络上继续深入讨论;

8. 最后,话题或分会场的组织者将大家的原始意见集中,不加编辑,分发或交付有关责任者。

这种方法的独特之处和优点是:

1. 可以让最好的主意出来。没有上级指示、没有事先程序安排,参与者可以没有成见,凭直觉,凭常识,凭思想闪光,贡献自己的智慧;

2. 可以最大限度地集中集体智慧。每个个体不受影响,不受制约,又能在群体中得到启发和互动;

3. 有利于优秀分子脱颖而出,不论资排辈,从下层、从年轻人中发现有领导潜质者;

4. 有助于解决最难的、战略层面的问题,例如创造品牌,提高质量,搞环保和循环经济,提高销售,提振士气,搞好团结,新技术开发,选择科研方向,产品创新等。

“开放空间”在我国的使用尚不普遍。有一些大型外企用这个方法集思广益,获得了预期的效果。它们的做法并不拘泥Owen的原始设计,而是吸取了这个方法的精髓,创造性地应用,达到“让大家把话说出来”和“让好主意出来”的目的。

 

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