接下来做的一个比较大的改变就是master data (主数据)的设置。
在BAAN这个系统里面,所有的内部处理时间(internal process cycle time)都被归类到所谓的safety days (安全天数)这个主数据里面。我们不得不承认这是一种很愚蠢的做法,怪不得人家说BAAN是Buy Another Application Notice(购买另外一种应用软件的通知) 呢!蠢到这种程度!因为这从根本上混淆了几个概念:
- Safety days 安全天数,很容易被误解为设置“安全库存”
- 安全库存不是缓冲库存,但实际上在BAAN里面,这个主数据起到的作用却是为设置“缓冲库存”而设;
- Internal process cycle time,内部处理时间,如GR(收货)、IQC(进货检验)、Storing (储存)、GI(发货)等等,本来就不可能衡量、设置的很准确,再考虑到不同物料的delivery term (交货条款)不同,交货地点不一样,这个所谓的内部处理时间就更变得模糊不清。而把它跟所谓的缓冲库存混为一谈,很明显是个误导。
正是由于客观上存在的以上ERP本身的逻辑问题,再加上那些似懂非懂的ERP实施、应用,我接手的BAAN系统里面,垃圾到处都是。尤其是这个safety days, 当时数据显示,大多为4天,有的则是多于4天,问大家为什么,几乎没有人说的清楚。普遍的解释是,从香港集货后,货物乘船到我们公司所在的港口,一般是两天,然后再加上两天的真正的内部处理时间如收货、IQC等等,于是就设了4天。
我无话可说。
改吧!
DDU Selex 工厂交货的统统改为 A: 2天,B:3天,C:7天
DDU Selex H.K. Hub 交货的统统改为 A: 4天,B:5天,C:9天
…………….
从那之后,我们的approval matrix(审批矩阵)里面增加了一条,所有master data的改变必须经过我们SBM(suppliers base management)经理的亲自批准,同时锁住所有计划员、采购员维护主数据的权限,统一集中到SBM。