最后不得不讲一下VMI(Vendor Managed Inventory-供应商管理库存)与JIT(Just In Time-及时交货,也有人意译成零库存)。
我自始至终认为,我们中国人不太适合搞VMI,更不适合搞JIT,这里没有瞧不起自己同胞的意思,大家看到这里也不要激动,听我慢慢道来。
那是2004年年底了,我正在另外一栋楼的办公室里搞一个free consignment(来料加工)项目, 我那面负责包材的采购经理给我打电话说,某某供应商的VMI包材库存快没了,原因是他们年前提前放假了,工人都放假回家了,设备也打包了,但放假前他们也把Max(最大)库存给建立起来了,可是由于我们这一阵子接到的实际订单比预测要高不少,所以库存已经到了Min(最低)库存了,但他们还需要两个周后才能开工生产。所以,我们年后第一个周可能会出现包材短缺。
我问那个采购经理,那可能影响到的产品有几个?
她说只会影响SA这个客户的四五个型号的出货。
我说,还不错,第一,你还知道提前报警,尽管是快要出事了,你才知道,但是,还好,Never is too late(从来就没有太晚),你做得尽管很差,但不是非常的差,也不是特别的差;第二,你还能知道这个问题可能导致的问题及其影响,说明你不是非常的笨,尽管在我看来你的确是属于比较笨的那一种;第三,你觉得问题到底出在哪里?当然,您千万不要告诉我,我们实际的订单接的太多。
她想了一下说,老板,我觉得至少供应商是没错啊,他们停工前也把最大库存给我们建立起来了啊!
我说,大妹子,那我问你,VMI与供应商的生产安排又有什么关系呢?
她说当然有了,他们要安排生产补货啊,但现在的问题是他们提前放假了,而且我们接的单又恰恰比较多,所以 …
所以我说你笨呢!我接上她的话说。我告诉你:
第一:VMI与供应商的生产之间没有直接的联系,跟PO模式相比,供应商可以按照自己的生产产能随意排产,这就是VMI带给供应商的最大好处;
第二:供应商“随便安排”生产的前提是,它必须时时刻刻保证它在我们HUB里面的库存是处于Min/Max之间,高了、低了,都不行;
第三:正因为以上两点,你供应商要放假、要停工,甚至是要破产,都与我们没有关系,我只关系你有没有保持VMI的库存,也就是说,你可以随便安排生产,我当然可以随便用!当然,这个“随便”也不能太离谱。那么什么叫离谱呢?譬如说,你的正常的补货周期是5天,而我在某一个周的实际订单突然远远超过原先的预测,如四倍、五倍,但即使这样,你如果能够每天监控实际库存的变化,迅速组织补货也应该来得及,因为几乎不可能,你一天的实际订单大于你几个周的需求!即使这样,你的生产也是有产能约束的,所以实际消耗不可能那么大。
所以,我说,这个问题的关键就是供应商放假了,但没有人值班来监控我们的库存消耗,而不是提前停产!
我的采购经理似乎明白了些什么 …
还好,我们的第二供应商还没有放假,突击给我们补了一批货。
这个故事说明了什么呢?
我们的采购补明白什么叫VMI,我们的供应商压根儿玩不起VMI!
当然了,更不要提我们目前出现在国内的所谓“寄售”,这是我所一直不明白的 …
JIT就更不应讲了,搞什么2到4小时的库存,纯粹是TMD的形式。库存控制不是这么控制的,2到4个小时看起来是“零库存”了,实际上呢,供应商那里一堆!最终的麻烦事还是要我们去处理!
整个2004年,归纳起来就是两个字,“改变”,还有一点就是lean!