CMO首席物料官连载之 -14-你到底要lean什么?


 那是大概在11月份的时候,peak season还没有完全结束,全球的人就开始疯狂地推广lean,要求总监级的必须亲自带队,至少完成一个lean项目。于是老板召集管理层的人开会,专门研究怎么搞,同时把谁该做什么项目给定义下来。说实话,我对Selexlean很讨厌,严格上来讲是讨厌这种lean way(搞精益生产的方式),听他们讲是请了个日本的什么lean 专家,每天得付给他两万多美金。每个人的项目要搞两周,第一周是准备,第二个周则是一边做,一边等待那个小日本鬼子的指导。大家的抵触情绪都很大,因为毕竟peak season还没有结束,每天还是五六十条的SMT(表面贴装技术)生产线,加上几百条的成品、半成品组装线在跑,谁都担心一搞lean出点事儿啥的,那个责任可是担待不起呢。老板说,没有办法啊,这是from top to down(从上往下)压下来的,大家不得不做啊。那个马来西亚的生产总监喊得最响,做!做!坚决做!这个生产总监实际上对lean的认识仅仅局限于5S还是6S,没事就检查办公室的S,再加上长得又黑,人送外号,“黑猫警长”。那几个专门搞lean的闲人更是激动不已,这下子可有事做了!甚至还讲,谁不做lean,谁就是态度有问题!弄得跟文革似的。那个斯里兰卡的品质总监说(此人汉语说的比我的普通话发音还要准!),那就做吧,唉!John你呢?你的看法呢?老板跟那几个搞lean的几乎同时问我。我知道他们的意思,就跟到后来我那老板讲的,担心我想法太多,不能按照lean的要求死板硬套下去。但我还是说,做吧,不做又能怎么办呢?!但我有个问题是否可以问一下呢?老板说,只要你能答应亲自去做lean,什么问题、什么要求都可以提!我说老板其实我也没有什么要求,只是想知道,既然我们是full time(全职)做lean,那在这两个周之内,其他的事情包括日常运营,我们是否就不管了呢?老板说,你日常运营会出什么问题呢?我说估计应该也不会出什么大问题,但偶尔停停线啥的也是可能的,您知道直到现在我们每天的出货量也在20万台成品手机左右,我担心一不小心,那个地方卡个小壳啥的,那可怎么办呢?尤其是我们的WIP,数据准确性一直没有得到根本性的提高,这是唯一目前让我夜不能寐的地方啊。那个马来西亚的生产总监说,John,我这次搞lean就做这个WIP 数据准确性提高这个项目吧!两个周之内见效果!你不是要求我达到99%以上吗?我给你做到!我说黑猫啊,不用说两个周,两个月!我给你两个月的时间,您能在WIP上做出点成绩来,我就佩服你了!他说看我的吧!老板说John你也不能瞧不起别人嘛!halve the bad! 一个搞lean的台湾人叫YY的喊了一句。我说OK, OK, 我态度有问题,呵呵。那你做什么项目呢,John? 那个YY问我。我说都可以,实在不行我就找个看板仓搞搞吧,老板前一阵子去看过几个,不是说比较乱吗?我就搞这个了,然后YY做我的co-leader(副组长),行吗?我看行,老板说。就这么定了!我说。那个叫YY的脸上的笑容突然就僵住了,然后,很明显地、很痛苦地看了我一眼 - 他知道跟着我干,当我的副手,他是不会有什么好果子吃的。

 事后才知道,这是一次很隆重的运动,连我们的全球的几个SVPSenior Vice President, 高级副总裁)们都来了好几个!而且他们也是每天下午4点半参加我们的日汇报!

我抽调了很多人加入到我的项目团队,我是组长,YY是副组长,我的物流经理是项目组成员,同时也是我的back up,我又抽调了几个生产计划员、物料计划员,3个采购员,还搞了一个专门做IE(工业工程)的经理,以及我部门专门负责物料管理系统支持的两个工程师,同时把负责园区中央仓的一个助理经理喊了过来,尽管那小子很是不情愿。

 第一天主要是强调纪律、明确目的 – 我们选的那个看板仓是我的办公室所在楼的3楼的包材仓,里面的材料由于尺寸比较大,物料编码达几百种,而且因为做的CTO-configure to order(按照订单配置),经常换线,所以看起来确实比较乱。

针对这个情况,我们小组的人有不同的意见。

我的物流经理的意思就是,进一步扩大看板仓,原因是仓库面积不够大,所以看起来很乱,交通失控;

我们IE经理的意思是,多搞一些立体货架,让那些小印刷品尤其是如标签之类的上架,这样可以腾出很多空间;

我的计划员、采购员们说,我们应该考虑减少Min/Max,以从根本上减少库存,从而省出存储空间;

我问那个YY,你是lean的专家,你说应该怎么办?

YY说大家的意见都有道理,就按照大家说的办吧。

我说你那叫人话吗?说了跟TMD没说一样。

我问那几个搞系统支持的工程师,你们觉得呢?从ERP角度我们是否可以想点办法啊?

他们说,老板我们还没有想好。

我说OK啊,你们至少是比较实在的,知之为知之,不知为不知,比这个YY强的多,但以后你们没事啊,不要总是坐在办公室里面打游戏,多到下面仓库、生产线来转转,你就会发现很多问题,的确有很多值得改善的地方。

他们说,老板,你觉得这个看板仓的根本问题出在哪里呢?

我说尽管我没用数据在手,但我相信这里的关键问题是over-pull(多叫料),也就是叫了很多不该叫的或者早叫的料在这里。

对对对,还是咱老板厉害,那个中央仓来的助理经理说道。

不可能啊,老板,我的人在严格地按照IE制定的Min/Max从中央仓叫的料啊,怎么可能over-pull呢!那个物流经理有点急了。

我说你能告诉我你们从中央仓叫料的具体流程吗?

他说扫描啊,老板。

我说我知道啊,他们根据什么扫描呢?

Min/Max啊,物流经理跟IE经理几乎一口同声地说。

很好,你们至少不是啥也不知道。到目前为止你们的回答还是对的,我说,那么,Min/Max又是根据什么定的?

根据生产计划啊?他们觉得我问的问题很愚蠢,但又不敢说我愚蠢。

我问那几个系统支持工程师以及计划员们,生产的需求,仓库的人是怎么知道生产计划的?知道了以后,又是怎么确定的Min/Max

他们说这个我们不太清楚,反正是目前我们的ERP是系统支持不了auto-pull(自动叫料),我们在SA项目上跟全球IT的人搞了半年了,也没有搞定。但是,看板仓的人是知道我们的生产计划的。

我问那个物流经理,你知道每天的生产计划吗?

他说知道啊,老板,这个我怎么能不知道呢!嘻嘻。那小子是本地人,滑头的很。

我说我不相信你,你把你的看板仓主管喊过来,我亲自问他。

很快,他们喊过一个小女孩过来,说是这个看板仓的值班主管。

我说小姑娘你不要紧张,你告诉我,你是怎么根据每天的生产计划叫料的?

她说老板我们基本不看生产计划,我们只是简单地把所有的物料都设了Min/max, 根据我们的经验,随时叫料。

我说很好,你很实在,至少比你老板(那个物流经理)实在。

我说各位,知道下一步该怎么做了吗?官僚主义害死人呢!

我们不需要再进一步讨论下去了,剩下的两个周的时间,do not ask questions, just do it (不要问为什么,只管做)! OK ?!

第一:由系统支持的工程师George负责,下载目前的库存,而且每天同一时间下载这个数据,并不得做任何人为改动,我要的是raw data(原始数据),并用白纸做出每天库存变化的曲线图来;

第二:由IE经理Ken与生产计划员、物料计划员,按照未来可能的产品矩阵,模拟型号、转线最复杂的情况,依据2~4Min/Max,分析理论上最大库存应该是多少。

第三:由IE经理Ken与采购员一起,按照目前ERP库存数据,识别物料尺寸,并按照尺寸、SPQsmall package quantity-最小包装)从大到小排序,我要TOP 30;然后用物料尺寸或者SPQ总体积乘以目前库存数量,再从大到小排序;

第四:由物料计划员按照BOM矩阵,分析物料使用频率,按照公用度大小排序,找出最常用的50种物料;

第五,所有这些工作必须在下午3点前结束,我3点半过来跟大家review

那我干什么呢?那个YY弱弱地问我。

你嘛,本来也干不了什么事情,就找个相机拍照片、拍成绩吧。Lean 不是一定得要求before/after嘛,你就专门干这个,同时帮我准备下午的presentation,我3点过来的时候跟你一起看看。这是你的首要任务,其次呢,如果你实在没事干,就动手做几个FIFOfirst in / first out 先进先出)的盒子,最起码也有个东西拍照片嘛!说完我就去抽烟去了,接着就回办公室去了。

下午255分,我准时回到lean现场,他们已经在那里等着我了,并且相关的数据也都提前挂出来了。

很好!我说。

我要的结果基本都在这里了,当天下午130分的BAAN数据显示,在这个库位的时刻库存是US$800,00080万美金呢!全是包材啊!而按照模拟,我们应该的理论最大库存(Min/Max=2/4,平均3小时,4小时最大)应该在US$300,000左右,也就是说我们的实际库存严重地超标!严重地被over-pull啦!而最大理论库存发生的概率几乎为零!也就是说,我们的正常库存应该低于300K!我问我的物流经理,怎么样啊,兄弟,服不服啊?

那个兄弟摸着自己的脑袋说,怎么会呢?怎么会是这样呢?

我说看来是让那帮搞lean的给TMD蒙对了!我们确实需要halve the bad! 一个周之内,halve the bad! 我下达了死命令,一会儿我跟YY去做presentation, 你们继续在这里讨论,今天必须拿出具体解决方案来,我明天早晨跟你们一起看,如果可行,马上实施。然后我就问YY,你拍的照片呢?他说老板,我费了一天的力气,只是做了两个FIFO的盒子,before就是没有,after就是有了两个盒子!我靠!我说你TMD真的是啥也干不了啊!那你给我准备的presentation呢?

就那两张照片,YY可怜兮兮地指着旁边的一张大白纸,上面挂了两张照片,一个盒子一张!

我说YY今天你上去做presentation? 他说老板还是你上吧!这样的presentation 会挨骂的。

我说搞lean的人是不是都跟你一样蠢啊?