公司管理的目标是解决问题,问题的核心是要提高公司的效率,其一增加公司的利润,其二是减少公司不必要的成本支出。
要做好管理,有两个维度,其一要应对长期变量,这是得靠公司的决策机制,当然不少公司是靠董事长决策来解决的;其二就是应对短期变量,要通过识别危险源,集中投入资源(人、才、物)做对公司生存和成长最有效处的工作。
任何公司的资源都是稀缺和有限的,有一个说法是家大、业大,几乎任何的公司拥有资源增多之后,一定会有更大的雄心做更多、更大的事情,于是边际收益就会降低。
做什么
21世纪最重要的资源就是人才,人是公司最重的资产,是产生利润的根基。
公司要达成很好的收益,就要求每一项举措都能产生尽可能多的收益。同样原理,公司中的人每天做的所有事情都应该更有意义,而不只是忙碌而已!
效率专家曾经讲过,有不少人看似忙忙碌碌,一天工作的清单罗列出来发现,真正有意义的时间非常少,绝对超不过50%;更重要的是,荣幸地罗列于有意义的忙碌之内的工作,对公司的贡献通常也在50%以内,两项相乘,对公司有贡献的就只有25%以内了,乐观估计这还是比较好的情况。
公司和个人选择做什么非常重要,要重要过将选择好的事情做好。
减法
有人经常会罗列大量的工作,用以证明他一直忙碌、没有闲着。
我就好奇地问:如果只做其中的三项工作您选择哪三项?如果只做其中的一项,您选择做哪项?
有了认真和主动的支持,有了想做的态度,工作总是多得数不清和做不完,自我管理要求会筛选重要工作,而不是想起什么做什么、想怎么做就怎么做。
要会做减法,要把那些做和不做没有什么两样的工作去掉,将有限的精力和时间投放在重要的工作上。
加法代表了能力,减法代表了智慧!
做好工作,从减法做起!