会议会展活动运营管理之17张筹办会议会展活动必备项目管理表格


 办活动最怕临时手忙脚乱

有了这17张执行表格

就能让活动尽在掌握,

小伙伴们赶紧看看有没有需要的吧!

活动预算表

活动筹备表

活动分工表

技术流程表

活动执行表

嘉宾行程表

场地检查表

物料清单表

嘉宾座位表

活动签到表

活动设备表

摄影培训表

嘉宾管理表

活动彩排表

广告投放表

活动意见反馈

何为智慧会展?会展业的核心价值在于建立连接——人与人、人与产品及服务、人与会展活动举办地资源等,而提升连接效率、改进连接体验,正是互联网与计算机的最大价值所在,互联网链接的本质核心是数据。那么,其实智慧会展就是互联网、计算机智能及其相关技术在会展业各个方面深入应用后所体现出来的一种综合效果,而实现最终效果的链条便是数据桥梁。

与传统意义形式上的会展业态和当前的所谓的“互联网+会展”局部创新服务的产品和模式不同,智慧会展O2O2O业态主要特点有:

一是互动性。该业态模式下,将彻底打破当前的限制,最大程度地实现会议展览活动参与各方之间的互动,使互联网的价值发挥到极致。

二是体验性。核心特点是便捷、舒适甚至是愉悦。创造出会展活动组织者及参与者所需而人工及传统信息化又无法提供的全新等等会展体验。

三是高效性。不仅可以大幅提升人与信息、人与人、人与机器之间交互的效率,还可以将会展设施、会展资源的利用率最大化。

四是定制性。在更大程度上为会展业活动组织者和参与者提供定制化的解决方案,满足其个性化诉求。

五是数字性。数字化技术的整合形态,让“线上+线下”的参与者实现了云端的数据化展现,并实现精准的数字画像库的建立,为精确服务、营销、销售、转化甚至与其他产业数据资源库的结合提供支持。

微会动平台-活动场景数字信息化服务全景图

新社汇平台-数字化营销运营核心-数据中台(DMP)

袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,数据分析师,中国电子商务职业经理人,网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 ,微会动平台创始人。