企业如何实现现场精益化管理?


  企业为完成现场精益化管理目标,就需要现场管理人员从贯彻标准操作开始,到营造一种可充分调动车间员工工作积极性的工作环境为止,对所有项目开展管理工作。一般来说,现场人员的日常管理主要包括以下几个方面的内容。

  一、员工出勤管理

  出勤管理是实施人事考核的最基础的工作。它事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和生产活动能否运转。企业随时把握员工的出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。出勤管理主要包括时间管理和状态管理。

  二、时间管理

  时间管理是指管理员工是否按时上下班,是否按要求加班等情况,其核心是管理员工是否按时到岗,主要表现为缺勤管理。一般来说,员工缺勤有迟到、早退、请假、旷工、离职等几种情形。

  1、对于迟到、早退等情况,现场管理人员应该向当事人了解原因,同时严格按照企业制度考勤。除非情况特殊,现场管理人员一般要对当事人进行必要的个别教育或公开教育,对于多次迟到、早退且屡教不改的,应该升级处理。

  2、员工请假需按照企业制度,提前书面请假且获得批准后才能休假。在特殊情况下,员工可以口头请假,但需现场主管确认缘由,并给予恰当处理。这样处理既显示了制度的严肃性,又体现了管理的人性化。

  3、员工出现旷工情形时,现场管理人员应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,以确认当事人是出现意外不能及时请假,还是本人恶意旷工。如果是前者,现场管理人员应该首先给予其关心,必要时进行指导教育;如果是后者,则应该当作旷工事故按制度严肃处理。

  4、在遇到员工不辞而别的离职情形时,现场管理人员应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,尽量了解员工不辞而别的原因。如果是工作原因或个人没想好,现场管理人员该做引导挽留工作的要做引导挽留,就算是员工选择了离职也要给予必要的感谢、善意的提醒,必要时诚恳地听取其对企业、班组和本人的意见或建议。

  员工出勤的时间管理可以根据考勤进行出勤率统计分析,从个人、月份、淡旺季、季节、假期等多个角度分析其规律。例如,夏季炎热,员工体力消耗大,因身体疲劳或生病原因缺勤的情形就会增多。掌握历年来的规律能为班组定员及设置机动人员提供依据,做到提前准备,及时调配。

  三、状态管理

  状态管理是指对已出勤的员工在岗工作状态进行的管理。员工精神状态、情绪、体力如何,现场管理人员可通过观察其工作表现和工作品质来把握。当发现员工状态不佳,难以保证安全和品质时,现场管理人员要及时采取措施进行处理;如果发现员工有个人困难而心绪不宁甚至影响工作时,要给予真诚的帮助。所以,现场管理人员要学会察言观色,以确保生产顺利进行,确保员工人到岗、心到岗,状态到位、结果到位。

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