在很多企业在6S管理的推行过程中,往往会忽视培训教育的重要性。事实上,如果员工不了解6S活动的意义,不清楚6S活动的好处,他们就不会主动推进6S管理的实现。
与主动推进相比,缺乏6S培训教育的员工,大多是被企业强迫着去实践,其效果也可想而知。因此,为将6S推行工作做到实处,必须对所有人员进行6S管理基础知识普及和强化培训。
1、培训内容
6S管理培训教育的内容十分丰富,根据培训对象的不同,如全员培训、主管培训、专家培训等,其培训侧重和深度也有相应差异。
一般而言,6S培训教育的内容主要包括:
(1)6S管理的内容及意义;
(2)6S管理的方针及目的;
(3)6S管理的实施办法;
(4)6S管理的评比方法;
(5)新进员工的初级培训。
2、教育形式
在经济转型升级新时代,培训教育的形式也得到极大丰富。因此,企业无需拘泥于会议室“开大课”的形式,也可采用录像观影、观摩样板、学习手册等教育形式。与此同时,企业也可借助互联网手段,采用直播、公开课等新型教育形式。
教育形式应当与培训内容和对象相契合,从而最好地展现培训内容,并让培训对象能够很好地接受。
3、培训重点
针对6S管理常见的误区与陷阱,6S培训教育需要关注3个重点内容。
(1)学习与认识
公司全体员工(包括高层管理)加强6S管理体系的学习与认识,让其真正了解熟悉6S管理体系的内涵,真正明白自己应该怎样去面对6S管理体系,真正知道自己应该怎样按照6S管理体系文件去做,真正明白做好6S工作对一个企业发展的重要性。这些不是单单的培训就能够解决的,只有每位员工真正的了解它、熟悉它、支持它才能够解决这一问题的存在。
(2)参与积极性
每位员工都要充分发挥自己的积极性,共同做好6S管理工作。6S管理体系的开展不单单是6S小组的责任,也不单单是部门6S专员的责任,更不单单是高层领导的责任,而是我们全体员工共同的责任。
因此在6S培训教育过程中,需要为每位员工树立一种积极主动的态度极为重要。做到每个人都支持、熟悉、去做、发现问题、解决问题的状界。只有这样才能消除部分员工不负责、托大、懒散的现象,才能够促进6S工作的顺利开展和进步。
(3)主动整改、不推脱
6S检查过程中存在的问题要积极主动地去整改,而不要推脱。这个问题的解决需要部门主管副总和主管领导在推进6S管理工作取得实实在在的效果,考核点标准化、公平化、制度化,并分项分类分点将责任落实到每个人的身上,通过有效手段确保标准的实现,并不断改善。
本文摘自:6S咨询服务中心5S管理咨询专家出版发行的《6S精益管理实战》。