电话营销培训7


想方设法获得拍板人的姓名

有个年轻人听到一个好消息,说国王举行大考招驸马,具体考核项目细节没有公布。在考试当天,全国自我感觉良好的男子和这个年轻人都去了。进到王宫一看,许多宫女红红绿绿在宫墙下站成一排。这就是国王出的题目——谁能把公主从里面认出来,谁就是驸马。其他人都傻眼了,年轻人想了想,有了主意。只听他高喊一声:“我认出来了,公主头上有只凤。”只见和公主混在一起的宫女都扭头向公主头上看,其实根本没有凤,年轻人倒是把公主认出来了。

那些宫女其实都是无关紧要的人,他们混在你和你要找的人之间,打乱你的工作步骤。不过,只要善于利用这些制造障碍的人,他们也会成为你接触拍板人的向导。关键是引出一个对方感兴趣的特别事件,用事件切入,而这样的特别事件不一定是真实可靠的,攻关的目的是让接线人放松对你的警惕,给你重要的资讯。

比如下面几种应付总机或者前台的谈话:

1、“您好,我是**报社的记者,前不久消费者向我们投诉,说贵公司的产品出现了一些问题,我想过来了解下情况。您看我找谁比较恰当?”

2、“请问,是**公司吗,我是**公司**代表处的,贵公司商场招商情况怎样了,我准备在北京考虑一家商场进驻,您看我和哪位领导直接取得联系?”

3、“我这儿有一个新技术样品,要送给你们总经理审核,快递不是很方便,我想当面交给他。您能告诉他的名字吗?谢谢。”(这是一个评估公司业务员设计的借口。特别事件是,我要把一个样品送给我要找的人。暗示我公司与你公司有业务往来。)

“你找的是张总吧?”

“我知道他姓张,我想知道他的全名,我记一下。”

4、“我是**公司的,我们老板让我给你们公司老总寄份文件过来。啊,抱歉,我把纸条搞丢了,上面有你们公司总经理的名字。麻烦帮忙一下,告诉我他的名字。我把文件寄过来。(暗示双方领导很熟悉)

“姓李。”

“这我知道,他的全名是……,我记一下。”

灵活应对“客户不在”借口

在打电话的过程中,常常会重复听到“我们经理不在”,难道他们经理常常不在公司办公吗?显然,接线人对你拒绝和排斥,编者将此引申为粗暴的拒绝,面对这样的情况,你首先要控制自己情绪,灵活应对。注意活用下面的方法:

1、不要硬碰硬,不和接线人争辩,没有必要,因为你是一个高尚的人。

2、接线人态度恶劣,一般是上级不在现场,所以询问接线人的姓名,会使他紧张。如果他不回答,就要求直接问他上级,或者提出其它能够确认接线人身份的问题。

3、问接线人的名字,这是接线人通常已经知道你的意图。在没有问出对方的名字叫什么、上级是谁以及其它资料之前,不要回答对方任何问题。

4、记下对方的名字,以表示你对这件事的认真态度。如果你没有带纸和笔,可以暗示他少等片刻,你要取纸笔。记名字的时候,要郑重其事地重复他所说的。

5、只允许对方挂断电话,而你不能挂断。

6、灵活制造声势,可以假借一些权威机构的名义,表明自己的权威性。一般情况下,接线人不会把这种情况报告给拍板人,因为他不愿意涉及上级的私事,所以专门去验证的概率不大。

采用这些方法后,接线人的反应大致为下面几种,其反应概率各有不同:

1、马上道歉,表明是误会,请求原谅,占50%

2、迅速缓和语气,表示友好,占30%。

3、虽然怀疑,但还是放弃了进一步的追问,识时务地告诉你需要的信息,占15%。

4、仍然不改变态度,说明接线人可能工作不顺利,打算离职跳槽,或者心情极度糟糕,占5%。

请看下面的例子,揣摩说话的方式和语态。

“您好,我是**公司,姓王,请转一下你们总经理电话。谢谢。”

“你是谁啊?我们经理不在!”(态度恶劣)

“你说他出去了,他什么时候回来?”

“不知道!”

“那你告诉我他的电话,我改天打过去。

“不在,就是不在,你这人怎么回事?不在还打过来。“

“你叫什么名字?”

“干什么?”

“请问尊姓大名?”

“为什么告诉你?你是谁啊?”

“你刚才说了‘你是谁啊’这句话?”

“说了又怎样?”

“你可能把我和什么人搞混了。我是消费者权益协会的负责人,姓王,有事情和你们总经理谈谈。请你告诉我他的电话。”

“你不是说你是**公司的吗?”

“不是说你搞错了嘛。”

“是的是的,不好意思。”