诚然，这些报表撰写的原则会输出一个个“不差”的报表，但是还达不到让领导喜欢看的水平。股民炒股，尤其做短线的，眼睛是整天盯着K线图、分时图的，为什么？一则关心，二则他不停地变动，总是把最新的情况及时、准确地反映在你面前。这些图形是变化的、跳动的、刺激股民神经的，不看才怪呢。我们的报表能否做到在让老板们容易看懂的同时，“每月看、每天看、时时看、不得不看”呢？

那么，我们就要，让他们“活”起来，“跳动”起来。管理是科学与艺术的综合，报表作为管理的工具与手段，同样也必须是科学与艺术的综合，才能做好。对于其科学性探讨有大量的研讨文章了，而艺术性，笔者粗浅地归结为其灵性上。那么如何赋予这些报表以灵性呢？笔者将其归纳为以下三点：

  艺术性是建立在科学性基础上的，是对科学的抽象和升华。

报表的灵性是要以科学的指标体系、良好的经营分析架构为基础的，同时以及时、准确的信息供应通道为条件，离开这些，所谓的艺术性、灵性都是空谈，是无米之炊，是空洞无物的抽象。其核心是指标。一般意义上的指标选取方法和原则在此不讨论，我只举例说明一下如何选取具有“灵性”的指标。

（1）  选取经常变动的指标，尽量不要选取“平均数”。如应收账款总额、每日出货量、新订单量等，像平均应收账期、平均日产出等可以在综合分析报表中体现。

（2）  关注重大的、影响业务日常运作的指标。比如供应商延迟交付、紧急采购量，是会带来一系列负面影响的潜在因素，对于一些贸易型企业尤为重要，就像股民关注分时图的最高的柱子一样，因为那代表庄家的操作。

（3）  纳入一些反映业务异常的指标。比如客户投诉、退货量、客户订单延迟交付量等。

  分类归纳、优化组合是赋予报表艺术性、灵动性的方法。

有了指标，并不是罗列一下子提交给老板就完事大吉了，好的形式往往是报表艺术性的外衣。当然，既然是艺术的，那就没有统一的标准与原则了。在此，介绍下笔者曾经实践的一个报表的“外衣”。在对某企业的经营分析项目合作中，通过对其战略、业务、流程等的分析之后，我们提出了大量的指标，并分门别类的归置到三个看板中，再给这个看板起个名字，使其成为有皮有肉的灵性报表的载体。具体而言，有如下三个报表：

（1）  重要项目看板。这个看板里包含了6个指标，分别是新订单、应收应付账款、供应商订单完成、客户订单交付、利润、库存呆滞品。如图1所示。这些指标构成了老板每日必须关注的内容，都是每日更新、动态显示的。进一步，为这些看板提供了可层层追溯的结构，如表1所示。

（2）  异常项目看板。包含7个指标，如图2所示。此报表将重要的、非正常指标纳入其中，时时关注。

（3）  综合看板。如表2所示，此报表不是具体指标的展示集合，而是由众多指标组成，每个指标设立2个阀值，最高与最低，也就是对指标的正常范围进行规定，超过这2个阀值，就成为非正常指标，则就出现在综合看板中。从某种意义上说，这个看板一片空白，是老板们最希望看到的。

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图行天下：

稠叠千万峰，相连入云去 。

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