泰州医药城会展中心经营框架建议书二


二、主要业务构成:

1、开发自办展:根据本地特殊的经济和地域形势,组建专门的展览队伍,开展自办展,档期方面可以自由协调,以容易上手为前提,目的是增强展馆的利用率,提升展馆在市民心中的地位,拉动人气的上升,在有自备队伍的同时,也可以寻求与社会上展览公司的合作,包括但不限于共同策划、共同组织、共同招展、共享利益等;

2、开发政府项目:以政府为主导的会议会展活动每年都有很多,比如经信委、商贸局、发改委等部门,这里面分成两个方面,一是固有的会议会展活动,我们可以通过我们的关系以及提供的展馆特有的大场地、多功能等方面的服务,把会议放到会展中心举行,有利于拉动人气、提高利用率、提升会展中心在政府部门中的影响力;二是把他们的固有的会议活动加以延伸,比如某行业大会,则我们可以用我们的自办展队伍或联合社会上的组展公司,配套性的做个相关行业展会,以配合他们大会,既能借用大会的名气,又能提升会议的丰满度和全面性,一般相关部门都会支持;这样做还有个好处,就是能尽量减少展会的行政阻力,工作开展起来会比较顺;这方面可以作为未来工作的重点之一;

3、争取国内品牌展会的分会场:根据我们当地的区域优势,选择省内外部分品牌展览项目合作,使我们配合他们做展览分会场,首先他们的会题在泰州本地有一定的市场、其次通过我们的努力不会有损于他们展会的品牌效应;由于有品牌优势、有客户基础、有行业组织经验、有我们在当地的渠道和对地方市场的熟悉,相对来说做起来比较容易,而且这类情况在全国有过成功的尝试;就我目前积累的部分资源,几个大型展会都可以做些公关工作,尝试着分会场的可操作性;

4、以价格服务等优势吸引周边地区展会落户泰州;由于苏南、北京上海等地展馆价格相对很高,很多展会组办方压力很大,不排除有些专业性很强的展览逃离北上广,而我们通过优势的服务,低廉的价格吸引他们过来,因为是限于专业性的展会,观众组织目标性很强,不需要非常的多的人气,所以可操作性很强;

5、结合地域优势,开发特色展览。加深挖掘泰州及周边地区的优势经济资源,由我们会展中心出面,联系相关的协会,相关的展览公司共同组织符合当地经济发展的展会主题,如药博会的衍生行业展览、港口船舶物流方面等,都有很强的操作性;

6、策动政府主导办展,一般展会对地方经济的带动力为1:10,所以很多地方政府很希望能把会展经济发展起来,因此,我们自己策划一些大型的项目,如沿江经济发展经贸洽谈会等大型的会议会展活动,是泰州能作为一个牵头方,通过相关城市配合的展览项目,这是很多政府领导希望做的,这样的政府主导的会议会展也能做大做出影响,因此相对比较容易,这种会议一年固定一个即可,可以作为会展中心的招牌项目操作,这方面需要很强的政府公关能力及策划能力;

7、公众型展会的组织。为了拉动人气,做一些小型的、与市民息息相关的会展活动,如人才招聘会、年货展、汽车展、房产展等项目,对利润的贡献率不会很大,但能够拉动人气,另外,我很希望能把汽车展做成会展中心的标志性展会项目;

8、承办大型公众性活动,如某演唱会、文艺表演会、各种表彰大会等;

9、承办长期性公益性展览项目,主要以政府主导为主,如改革开放成果展,泰州经济发展成果展等政府主导之类的公益性展览项目,由于有长期性,一般都在一个月或以上,这方面的收入不容忽视;

附:积极开发各类展会的同时,安排专人对省市会展管理部门公关,每年省市都有很多会展扶持资金,有针对项目本身的补贴,有对展馆的补贴,还可参评各种品牌展会项目等荣誉,这方面的工作开展对会展中心的品牌宣传很有益处,希望能在两年内培养一到两个属于泰州的品牌展会,这个荣誉并不易得,但影响也大。

三、会展中心的主要收入构成:

1、展览项目的场地租金  

2、展场及周边广告位置的租售、

3、展览期间各项服务费用的收取 

4、设计搭建部门的设计费、施工费  

5、各项展览设备租赁费  

6、相关主管部门的补贴

7、自办展项目的除场租费之外的收入  

8、在允许的情况下的多元化经营项目收入,如餐饮、会议等;

四、目前主要的工作除了搭建部门班子之外,还要明确如展馆定价、团队建设、配套服务能力、周边接待能力、区域优势产业分析、省市相关政府部门近期工作重点、区域发展特点及未来一段时间的经济发展方向等,这些工作是具体开展工作的前提和依据,有了这些方面的数据,可以便于找到接下来工作的重心,便于细化各项工作方案;

  

以上仅为框架式的基本思路,具体运营方案需要结合实际情况编写,争取在团队建设完成前完成整体详细的运营方案,争取尽快开展各项运营组织工作;