日常工作如何进行流程方面的规范化


【案例】:我们在项目管理流程的执行过程中,经常遇到问题,需要相应的变更,但是研发也没有给出相应的变更通知,知识口头通知说怎么怎么改进,我们领导经常妥协先执行了研发的口头变更之后再走变更控制流程,我总认为这是不合项目管理规范的,为此经常与上司争论,这不符合项目管理的规范,会出事情的。她说这是满足客户的要求,可以先执行。

这次,在执行一个未批准的口头变更时,发现在执行过程中出现新的问题,导致产线全面停产,要求我们分析执行变更过程中为什么会产生这个致命的问题。我当时,觉得很郁闷,经分析,是由于静电导致在执行新的变更过程中使电子元器件被静电击穿,产生了大量的损失。我觉得这是研发在传达口头变更时,没有分析新变更的风险导致,但是研发说没有发布变更通知,我们就执行了,这是我们的责任。请问,如果还是遇到客户交货期紧急,但是又没有正式的变更通知的情况下,我们还能这样执行吗?主要是我们的领导是一个急性子,很配合研发的决定(非正式的决定)并且以客户的利益为第一位-按期交货。我们该怎么办?

 
--问题分析--
问题本身:
1、反应问题:非正式与项目总监沟通,从个人角度说出你们的困惑(两方面考虑问题,项目总监的绩效压力,成员的任务压力,在其中寻找平衡点和解决措施)
2、解决方案:给出相应的改进方案。(在完成现有工作任务的同时,逐渐的灌输执行规范流程,这个需要一定的阶段)
 
--建议方案--
1、建立任务执行流程和规范(流程、模板、系统)
【基本流程(样例)】
1)任务来源
2)任务承接(文档化)
3)任务理解、分解、细化评估(工作量、风险及其他)
4)任务分配
5)任务执行、任务过程监控(分析设计、评审、检查)
6)代码任务
7)测试(任务验证)
8)版本管理(发布版本、版本节点控制、版本冻结、版本备份)
8)项目结束、项目总结、文档归档
【关键点(任务临界点)】:
1)任务承接
2)任务分解、分配
3)任务执行、监控
4)任务验收
5)任务交付
2、逐渐建立专门的监控职位,负责如上流程的正确执行
3、完善现有项目管理体系化建设